DAAD北京代表处招聘一名行政及财务工作人员（全职）

Der Deutsche Akademische Austauschdienst e.V. (DAAD) ist die weltweit größte Förderorganisation für die grenzüberschreitende wissenschaftliche Zusammenarbeit und den internationalen Austausch von Studierenden sowie Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern. Seine Mitglieder sind die deutschen Hochschulen und ihre Studierendenschaften. Weltweit 20 Außenstellen und 35 weitere Standorte mit Informationszentren zum Hochschul- und Forschungsstandort Deutschland leisten einen wichtigen Beitrag zur internationalen Expertise des DAAD.

In China ist der DAAD seit 1994 durch die DAAD-Außenstelle Peking sowie später auch durch Informationszentren in Shanghai und Guangzhou vertreten. Die Außenstelle ist zuständig sowohl für das chinesische Festland als auch die beiden Sonderverwaltungszonen Hongkong und Macao. Zu den Aufgabenfeldern gehört es unter anderem, den Studien- und Forschungsstandort Deutschland in China zu bewerben, Stipendienauswahlen durchzuführen, Alumninetzwerke zu stärken, deutsche Studierende und Forschende (speziell mit DAAD-Stipendien) in China zu vernetzen und in Deutschland über Entwicklungen im chinesischen Bildungs- und Hochschulsektor zu informieren. Mehr Informationen finden Sie auf den Websites: https://www.daad.org.cn/zh/ oder www.daad.de.

An der DAAD-Außenstelle in Peking ist ab dem 01. Oktober 2026 folgende Stelle zu besetzen:

Koordination Verwaltung und Buchhaltung (m/w/d)

Zu den Aufgaben zählen insbesondere:

• Koordinierung der Verwaltungsprozesse der Außenstelle

• Koordinierung des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens (mit SAP S/4HANA): Buchführung, Monatsabschluss, Konzeption und Aufbewahrung aller Buchungsbelege, Kontrolle aller finanziellen Aktivitäten der Außenstelle Peking und der beiden Informationszentren (ICs) in Shanghai und Guangzhou

• Finanzplanung, Mittelverwaltung und Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen

• Organisation Personalwesen in enger Abstimmung mit dem Leiter der Außenstelle (u.a. Personalbuchhaltung mit einem Dienstleister, Organisation Auswahlprozesse, Vorbereitung Verträge)

• Qualitätssicherung (u.a. Prüfstandards DAAD und Rahmenverträge mit Dienstleistern)

• Allgemeines Beschaffungswesen

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben der DAAD Außenstelle Peking, inbesondere im Zusammenhang mit der Registrierung des DAAD unter dem Gesetz für NGOs (Nichtregierungsorganisation)

• Enge Zusammenarbeit mit relevanten Arbeitseinheiten der Zentrale in Bonn sowie den beiden ICs Shanghai und Guangzhou

• Sonstige Aufgaben im Rahmen der Tätigkeiten der DAAD Außenstelle Peking

Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium sowie mindestens zwei Jahre relevante Arbeitserfahrung im Verwaltungsbereich, insb. Finanzbuchhaltung. Ein Studienaufenthalt oder Arbeitserfahrung in Deutschland/deutschen Unternehmen in China ist von Vorteil.

• Ausgeprägte Zahlenaffinität und Sicherheit im Umgang mit Zahlen

• Sicherer Umgang mit Standard-PC-Anwendungen

• Arbeitserfahrung im Umgang mit SAP wünschenswert

• Chinesisch als Muttersprache sowie sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens auf B2- Niveau). Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, eigenständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit, Integrität und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten

• Kenntnisse der Verwaltung von ausländischen NGOs in China von Vorteil

Wünschenswert

• Kenntnisse des deutschen und/oder chinesischen Hochschulwesens

• Kenntnisse von Abrechnungsstandards deutscher öffentlicher Einrichtungen

• Kenntnisse im IT-Bereich

Was wir bieten

• Familienfreundliches Arbeitsklima

• Standardleistungen nach lokalem Recht

• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in China und Deutschland

Die Anstellung erfolgt im Rahmen eines befristeten Arbeitsvertrags für lokalbeschäftigte Mitarbeitende nach chinesischem Recht. Die Vergütung ist ortsüblich und richtet sich nach dem lokalen Gehaltsschema der DAAD-Außenstelle Peking.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail mit einem Motivationsschreiben auf Deutsch und einem vollständigen Lebenslauf sowie relevanten Zeugnissen mit dem Betreff „Bewerbung: Koordination Verwaltung und Buchhaltung“ bis zum 04. September 2026 an die Leitung der DAAD-Außenstelle Peking, Herrn Ole Engelhardt, (director.beijing@daad.de).

Die Vorstellungsgespräche mit den in die engere Wahl gekommenen Bewerber:innen finden voraussichtlich Mitte September 2026 virtuell statt.